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提高工作效率 完善內(nèi)控制度 實現(xiàn)信息共享協(xié)同辦公系統(tǒng)全面啟動
時間:2007-07-09 瀏覽量:
高效源于協(xié)同。6月27日上午,升華集團(tuán)協(xié)同辦公(簡稱OA)系統(tǒng)項目實施動員大會在升華大酒店隆重舉行。集團(tuán)公司總經(jīng)理兼OA系統(tǒng)項目組組長吳夢根就OA系統(tǒng)項目實施啟動發(fā)表了重要講話,他要求與會人員要正確對待,高度重視,要從實際出發(fā)配合好、學(xué)習(xí)好、使用好、總結(jié)好本次協(xié)同辦公實施工作。集團(tuán)公司副總經(jīng)理兼OA系統(tǒng)項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組副組長錢海平主持了會議。集團(tuán)公司副總經(jīng)理鮑希楠、嵇小璋出席了動員大會。 OA系統(tǒng)項目,即協(xié)同辦公系統(tǒng)是對現(xiàn)實管理模式的輔助和拓展。也就是說,通過實施必要的流程監(jiān)控下運(yùn)行的電子化流程,管理規(guī)范企業(yè)日常審批信息流轉(zhuǎn),通過整個企業(yè)知識管理平臺,實現(xiàn)知識積淀、共享、傳遞、利用,從而達(dá)到清晰了解每個員工在系統(tǒng)中的工作狀態(tài),實現(xiàn)事件找人的推送作用,尤其是實施協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)之后,更有助于企業(yè)文化的提升。 吳夢根在講話中指出:隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,管理邊界的不斷延伸,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息平臺的建設(shè)尤為重要。OA項目的啟動實施既是我們整個集團(tuán)企業(yè)管理推進(jìn)工作的需要,也是對企業(yè)上規(guī)模之后如何適應(yīng)當(dāng)今信息化時代,增強(qiáng)企業(yè)核心競爭能力的戰(zhàn)略性挑戰(zhàn)。實施OA系統(tǒng)項目,這是企業(yè)發(fā)展趨勢造就的必然,是團(tuán)隊意識愈來愈得到全社會認(rèn)同的結(jié)果,希望在座各位,尤其是我們的子公司董事長和總經(jīng)理要高度重視,關(guān)心項目的實施和建設(shè)。同時,我們也要端正態(tài)度,要善于學(xué)習(xí)和接受新的知識,全力配合好此項工作,其次是要在實踐使用過程中學(xué)會總結(jié),逐步提高。 吳夢根最后說:改變傳統(tǒng)的信息傳遞和交流方式,是對傳統(tǒng)習(xí)慣的極大挑戰(zhàn),干部要帶頭學(xué)。當(dāng)然,學(xué)習(xí)的目的還是應(yīng)用,只有通過應(yīng)用和實踐,才能真正體會到協(xié)同辦公的作用和魅力。只要我們高度重視,秉著先易后難,循序漸進(jìn)的工作方式,一定會收到預(yù)期的成果。 為了有序推進(jìn)此項工作,集團(tuán)公司專門成立了OA系統(tǒng)項目實施領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂了詳細(xì)的推進(jìn)工作時間表,7月中旬將著手系統(tǒng)搭建,計劃8月1日進(jìn)入系統(tǒng)的試運(yùn)行。 協(xié)助該項目實施的上海泛微科技有限公司項目總監(jiān)尹彥武先生在當(dāng)天的動員大會上,對協(xié)同辦公系統(tǒng)的作用、意義,以及如何使用等進(jìn)行了首場輔導(dǎo)。 集團(tuán)所屬各一、二級公司董事長、總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理,集團(tuán)所屬各部門負(fù)責(zé)人等參加了動員大會。 另據(jù)了解,OA項目進(jìn)展順利,目前已經(jīng)在征詢需求調(diào)研階段。 5日下午集團(tuán)公司還專門召開了本級各部門OA項目需求討論會,尋求適合升華的最具實用的相關(guān)信息。
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