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升華檔案管理進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代

時(shí)間：2012-06-08　　瀏覽量：

近日，集團(tuán)公司與北京一家軟件開(kāi)發(fā)公司攜手打造的一套檔案管理系統(tǒng)進(jìn)入上線試運(yùn)行階段。該系統(tǒng)的成功開(kāi)發(fā)，標(biāo)志著升華檔案管理開(kāi)始進(jìn)入數(shù)字化時(shí)代。
　　檔案是一家企業(yè)發(fā)展的歷史見(jiàn)證。傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案經(jīng)過(guò)多年的存儲(chǔ)與查閱，到達(dá)一定年限后，必定會(huì)出現(xiàn)破損、發(fā)黃等情況，而且需要手工去翻閱，比較繁瑣。檔案管理軟件系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)成功與應(yīng)用將有效解決這一問(wèn)題，將使檔案保管與應(yīng)用變得更加便捷高效。
　　檔案管理系統(tǒng)上線后，查閱檔案無(wú)須再進(jìn)入檔案室，通過(guò)系統(tǒng)搜索功能，就能輕松地找到需要查閱的檔案目錄。通過(guò)流程審批，就能實(shí)現(xiàn)檔案資料內(nèi)容的查閱。既可以提高工作效率，又可以提高檔案查閱的安全性。
　　為了使檔案管理系統(tǒng)在整個(gè)集團(tuán)范圍內(nèi)得到普及和應(yīng)用，集團(tuán)公司最近專(zhuān)門(mén)組織了兩期檔案管理培訓(xùn)，邀請(qǐng)縣檔案局的專(zhuān)家及檔案系統(tǒng)軟件開(kāi)發(fā)公司的專(zhuān)業(yè)人員，講解企業(yè)檔案管理與歸檔文件管理方法等知識(shí)。按照集團(tuán)公司檔案管理提升工作年度計(jì)劃，今年還將完成三家子公司檔案管理達(dá)標(biāo)驗(yàn)收任務(wù)。
通訊員　呂征群　泮羅蕓

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