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集團(tuán)規(guī)范采購供應(yīng)計(jì)劃管理操作流程

時(shí)間：2014-12-09　　瀏覽量：

      凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。預(yù)就是預(yù)見、計(jì)劃。采購招標(biāo)工作同樣需要有計(jì)劃地進(jìn)行管理。近日，集團(tuán)公司發(fā)布了《升華集團(tuán)采購供應(yīng)計(jì)劃管理操作流程》，該項(xiàng)制度的實(shí)施有利于促進(jìn)整個(gè)集團(tuán)物資采購、供應(yīng)的規(guī)范化、流程化，也有助于工程項(xiàng)目的有序、規(guī)范、高效地推進(jìn)。
      加強(qiáng)采購計(jì)劃管理，規(guī)范招標(biāo)采購計(jì)劃操作流程，指導(dǎo)采購供應(yīng)人員編制采購計(jì)劃，能夠確保采購計(jì)劃規(guī)范、準(zhǔn)確，采購供應(yīng)計(jì)劃制定、執(zhí)行得好，可以避免盲目采購，現(xiàn)金流量預(yù)測(cè)更加準(zhǔn)確，資金的使用效率也會(huì)提高。
      集團(tuán)所屬各子公司招標(biāo)采購部門負(fù)責(zé)與各自所在公司生產(chǎn)部、倉庫等有關(guān)部門人員的溝通，確定需求，編制采購計(jì)劃，并做好計(jì)劃上報(bào)和實(shí)施工作。集團(tuán)招標(biāo)管理部負(fù)責(zé)對(duì)各子公司的采購計(jì)劃進(jìn)行匯總，針對(duì)集團(tuán)招標(biāo)項(xiàng)目，依據(jù)計(jì)劃做好招標(biāo)采購工作，對(duì)完成情況進(jìn)行跟蹤。
      據(jù)了解，公司采購計(jì)劃分為年度計(jì)劃和月度計(jì)劃兩類。按照采購計(jì)劃操作流程，集團(tuán)公司招標(biāo)管理部及集團(tuán)所屬各子公司招標(biāo)采購部門將根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)策略、物資需求部門的需求情況、年度采購預(yù)算、庫存情況、公司資金狀況、物資市場(chǎng)環(huán)境等相關(guān)因素，來制定采購計(jì)劃，根據(jù)銷售需求或庫存需求，確定生產(chǎn)所需物料的采購數(shù)量和到貨時(shí)間。
      年度與月度采購計(jì)劃制定好之后，招標(biāo)采購管理部門就要依據(jù)采購計(jì)劃實(shí)施招標(biāo)采購。對(duì)采購計(jì)劃中未列入的物資，或者生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整、原輔材料市場(chǎng)有較大變化時(shí)，招標(biāo)采購管理部門會(huì)根據(jù)實(shí)際靈活對(duì)待，確保物資供應(yīng)，滿足生產(chǎn)與工程項(xiàng)目實(shí)施的需要。

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